Bản chất của trưởng nhóm – Khi “Team-work” không còn là “Tao-work”

Những người được cân nhắc lên làm trưởng nhóm thường là những người có thành tích tốt, làm việc tốt. Nhưng năng lực làm việc chuyên môn và năng lực quản lý lại là hai vấn đề khác nhau. Những người trưởng nhóm trưởng nhóm mới thường gặp khó khăn trong việc quản lý đội nhóm của mình, họ thường áp dụng những cách thức khi họ còn làm việc như một nhân viên xuất sắc, nhưng đó không phải cách mà một trưởng nhóm nên làm.

Không chỉ những trưởng nhóm mới, những người trưởng nhóm lâu năm cũng đau đầu trong việc quản lý đội nhóm của mình, không hiểu vì sao các thành viên bất mãn với mình, không nghe theo và không coi trọng mình.

Tất cả những câu hỏi mà các trưởng nhóm đặt ra là: Nên giao việc như thế nào bây giờ? Làm sao để khơi gợi động lực cho các thành viên? Làm sao để thấu hiểu những bất mãn những thành viên trong nhóm? Làm sao để dung hòa giữa ý kiến của sếp và ý kiến của các thành viên trong nhóm??....

Nếu bạn còn đang đau đầu trong những câu hỏi thì cuốn sách “Bản chất của trưởng nhóm” sinh ra là dành cho bạn – Một cuốn sách dành cho tất cả trưởng nhóm muốn dẫn dắt đội nhóm vươn tới đỉnh cao.

Cuốn sách mang tới những kiến thức để những trưởng nhóm thúc đẩy và phát triển các thành viên trong nhóm, xây dựng thái độ và phương pháp quản lý tổ chức cần được trang bị khi trở thành trưởng nhóm. Ngoài ra, cuốn sách còn cung cấp những mẫu cần thiết cho từng quy trình làm việc. Các phương pháp này được tác giả rút ra từ kinh nghiệm thực tiễn khi áp dụng tại đa dạng các mô hình công ty, từ các công ty lớn, đến các công ty toàn cầu, các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chỉ cần vận dụng những phương pháp này, những khó khăn khi làm trưởng nhóm không còn là nỗi lo.

Cuốn sách chia làm 5 chương, bao gồm các nội dung sau:

Chương 1: Leadership

Trong chương này, tác giả đưa ra những triết lý và những bài học để xây dựng hình ảnh một người trưởng nhóm. Trưởng nhóm là quá trình chuyển trọng tâm từ “tôi” sang “nhóm”. Không còn thời kỳ bạn có thể đạt được kết quả bằng cách làm việc chăm chỉ một mình, bây giờ, bạn cần đạt được kết quả với tư cách “nhóm” .

Tác giả sẽ cho bạn thấy được những việc cần làm ngay sau khi trở thành trưởng nhóm, hình ảnh một người trưởng nhóm tốt là một người thế nào, những năng lực cần có của một người trưởng nhóm. Những thông tin này là nền tảng để bạn xây dựng hình ảnh bản thân và rèn luyện những phẩm chất của trưởng nhóm.

Chương 2: Động lực

Một trưởng nhóm thực thụ là một trưởng nhóm có thể khơi dậy động lực và những năng lượng tích cực Nếu một người trưởng nhóm lúc nào cũng xuất hiện với gương mặt nhăn nhó, u ám, mang những năng lượng tiêu cực thì những thành viên vốn đã áp lực bởi công việc, ngày càng dễ nảy sinh sự bất mãn. Và đương nhiên, các thành viên trong nhóm không thể phát huy hết 100% khả năng và không mang lại kết quả tốt.

Động lực đánh thức năng lực. Trong chương này, tác giả sẽ giúp các trưởng nhóm cách để khơi dậy động lực, tạo cơ hội để các thành viên phát huy hết tiềm năng.

Chương 3: Quản lý công việc

“Một nhóm trưởng không thể phát triển nếu các thành viên trong nhóm không phát triển”

Nhiệm vụ của một người trưởng nhóm là đào tạo và nuôi dưỡng ra những người giỏi. Ngoài việc phân tích, chương 3 sẽ giúp bạn khai thác những tiềm năng vô hạn, các kế hoạch hành động để nâng cao năng lực của các thành viên trong nhóm một cách mạnh dạn và lâu dài. Việc trở thành một nhà lãnh đạo có mục tiêu không chỉ đơn giản là làm cho nhóm bạn hoạt động tốt và thu được lợi ích, mà còn giúp các thành viên đạt được sự nghiệp mà họ muốn. Liệu có thành viên nào lại không nghe lời một người trưởng nhóm như vậy.

Chương 4: Quản lý thành quả

Không phải bất kỳ ai trở thành trưởng nhóm đều có kinh nghiệm trong việc quản lý thành quả công việc. Chương 4 giúp bạn biết cách xây dựng quy trình quản lý kinh doanh có hệ thống, đưa ra phương pháp lên kế hoạch trước, phân công công việc, hỗ trợ và quản lý quy trình công việc, những bài học rút ra. Các nội dung được tác giả trình bày chi tiết để bạn biết rằng nếu không chú trọng vào quy trình này, bạn sẽ rơi vào vòng tròn luẩn quẩn, luôn vất vả, năng lực trì trệ và hiệu quả công việc sa sút.

Chương 5: Quản lý nhân sự

Làm thế nào mới tìm quản lý được một tập thể với những suy nghĩ, cá tính năng lực khác nhau? Làm thế nào mới tìm được một người phù hợp để vừa phát huy được năng lực vượt trội vừa hòa hợp được với đội nhóm để không gây ra sự bất hòa. Trong chương này, tác giả sẽ giúp bạn làm được điều đó với những kỹ năng để nhận biết nhân viên giỏi và quan trọng nhất là định hình đội nhóm mà bạn muốn.

Ngoài 5 chương chính, cuốn sách còn có phần phụ lục giải đáp những câu hỏi mà vô vàn những trưởng nhóm gặp phải, đưa ra lời khuyên và giải quyết tối ưu. Hy vọng cuốn sách sẽ khiến bạn trở thành một người đứng đầu vừa được nhân viên tôn trọng, vừa tạo ra được những giá trị cho đội nhóm.